結論
成績書の発行番号は、発行した検査機関がその1通を見分けるために付けた番号です。製品のロット番号とは別のもので、箱には出てきません。写しを頼むときや発行者に尋ねるときに、どの書面かを指定する手がかりになります。
成績書の発行番号の欄には、実際に何と書かれているか？
当社が保管する純度の試験成績証明書では、右上の隅に 第 320G039306-001 号 と書かれています。表題の上、発行日の上に置かれ、番号の前後を第と号の2字で挟む書き方です。
書面を上から順に書き起こします。いちばん上の右端に 第 320G039306-001 号 という番号の行があり、その下の中央に試験成績証明書という表題があります。表題の右下に2021年1月12日という発行日、左に依頼者の欄が続きます。本文は、2020年12月25日に依頼された供試品を試験した結果を証明する旨の1文で、その右に一般財団法人 日本食品検査 首都圏事業所の名前と印があります。下の表には供試品の欄と試験成績の欄が並び、試験結果は99.9、単位は%、試験方法は高速液体クロマトグラフ法です。いちばん下には、転載するときは発行者の承認を得るよう求める注記と、1枚中1という枚数の表示があります。番号の欄には、番号の付け方の説明は書かれていません。
この記事では、書面の画像を載せずに、欄の記載を文字で書き起こしています。書面の下端の注記が、試験成績の内容の転載に発行者の承認を求めているためです。
番号の行には、発行日のような日付は含まれていません。日付は表題の右下の別の行に書かれているので、番号と日付は書面の上でも別々の行から読み取り、控えでも別の欄に写します。
番号は数字だけでなく、英字のGとハイフンを含みます。書き写すときは、桁と記号を見たとおりに写します。
発行番号の行と表題の行は、書面の中で別々の行に置かれています。表題は書面の種類を、発行番号はその種類の中の1通を示すので、2つの行を組にして読むと、どの種類の書面の何番かが一続きに分かります。書面を何通も受け取ったときは、表題と番号を組にして一覧に書き出すと、同じ書面を二度頼むことがなくなります。
| 書面の位置 | 書き起こした記載 |
|---|---|
| 右上の隅 | 第 320G039306-001 号 |
| 中央 | 試験成績証明書（表題） |
| 表題の右下 | 2021年1月12日（発行日） |
| 本文 | 2020年12月25日に依頼された供試品を試験した結果の証明 |
| 発行者 | 一般財団法人 日本食品検査 首都圏事業所 |
| 下端 | 転載には発行者の承認を求める注記・1枚中1 |
自社調べ。保管している試験成績証明書の欄の位置と記載を書き起こしました。書面のスキャン画像は載せていません。
発行番号の欄は、何を意味しているか？
発行番号は、発行した検査機関が、自分の出した書面の中からその1通を見分けるための番号です。同じ発行者が出した書面であれば、番号でどの1通かを指し示せます。
検査機関は、依頼を受けるたびに試験を行い、成績書を発行します。発行した書面は数が多くなるため、1通ずつに番号を付けて控えと結びつけます。成績書の発行番号は、その結びつきのための番号で、書面の受付や発行の記録の側に対応するものと読めます。読み手の側から見ると、発行番号には2つの使い道があります。1つは、販売者に書面の写しを頼むときに、どの書面かを番号で指定することです。書面の名前だけでは、同じ名前の書面が何通もあることがあるからです。もう1つは、書面について発行者に尋ねるときに、番号と発行日と発行者の名前を組にして伝えることです。発行者が尋ねに応じるかどうかは、発行者の決めごとによります。
番号の付け方には、発行者ごとの決めごとがあります。英字や区切りの記号が入る番号も多く、どの部分が何を表すかは、書面に説明が無ければ外からは分かりません。
番号の欄が1枚の書面のどこに置かれるかも、発行者ごとに違います。右上の隅のほか、表題の下、ページの下端に置く書面もあります。
発行番号と発行日は、組にすると働きが強くなります。番号だけでは、書き写すときに1字違えても気づきにくく、日付だけでは、同じ日に出た複数の書面を分けられません。2つがそろっていれば、片方を写し違えても、もう片方で食い違いに気づけます。発行者の名前を加えた3つの組は、写しを頼むときにも、尋ねるときにも、最小の指定として使えます。
- 見分ける対象発行者が出した書面のうちの1通
- 使い道1写しを頼むときに、どの書面かを指定する
- 使い道2発行者に尋ねるときに、番号・発行日・発行者名を組にして伝える
この記事で扱わないこと・分かっていないこと
- 第 320G039306-001 号 のうち、320G や末尾の 001 がそれぞれ何を表すかは、書面に説明が無く分からない
- 発行者が番号による尋ねに応じるかどうかは、書面には書かれていない
発行番号の欄は、何を意味していないか？
発行番号は、製品のロット番号ではありません。箱に刷られたロット番号と成績書の発行番号は、付ける者も目的も違い、2つを突き合わせても一致することはありません。
発行番号から読み取れないことを、順に挙げます。1つ目は、どの製造ロットの試料を測ったかです。当社の書面にはロット番号の欄が無く、発行番号もロットを表す番号ではありません。2つ目は、測った結果の良し悪しです。番号は書面を見分けるためのもので、数字の大小や並びが品質の段階を表すことはありません。3つ目は、書面の真正さそのものです。番号が書かれていることは、写しが発行者の原本と同じであることの証明にはなりません。4つ目は、製品の登録の番号との関係です。スポーツ向けの登録の証明書に書かれた Certification number のような番号は、製品の登録を見分ける番号で、成績書の発行番号とは別の仕組みに属します。5つ目は、飲んだあとの体の変化です。成績書が記録するのは、測った試料の割合までです。
発行番号が書面に書かれていないことも、書面の欠けを意味するとは限りません。番号の欄を設けない様式の書面もあり、その場合は発行日と発行者と表題で1通を指定します。
番号どうしを取り違えないために、控えには番号の種類を書き添えます。発行番号、ロット番号、登録番号と、番号の前に名前を付けておくと、後から読み返しても迷いません。
体のことが気になるときは、成分表示を持って、かかりつけの医師か薬剤師に相談します。
- ロット番号ではない付ける者も目的も違う
- 品質の段階ではない書面を見分けるための番号
- 真正さの証明ではない番号があっても写しの同一性は別
- 登録番号とは別Certification number は製品の登録を見分ける番号
この記事で扱わないこと・分かっていないこと
- 成績書の発行番号から、試料を取った製造ロットをたどれるかどうかは、発行者と販売者の記録の残し方による
手元の書面で、発行番号の欄をどう読めばよいか？
発行番号は、欄を探す、見たとおりに写す、発行日と発行者と組にする、ほかの番号と分ける、の4段で読みます。写した番号は、写しを頼むときや発行者に尋ねるときの指定に使います。
1段目は、欄を探すことです。右上の隅、表題の上か下、ページの下端の順に見ると、多くの書面で見つかります。番号の前後に第と号、No. のような印が付いていれば、そこが発行番号の欄です。2段目は、見たとおりに写すことです。英字の大文字と小文字、ハイフンや斜線、ゼロとオーの違いを、推測で整えずに写します。読み取れない文字は空欄の印で残します。3段目は、番号を発行日と発行者の名前と組にすることです。番号は発行者の中でしか意味を持たないため、だれが出した番号かを外すと手がかりになりません。4段目は、ほかの番号と分けることです。箱のロット番号、登録の番号、注文番号と同じ紙に書くときは、番号ごとに種類を書き添えます。
写した番号は、受け取った日付と、どこから受け取ったかと一緒に控えます。販売者から写しとして届いたのか、販売ページに載っていたのかで、後から同じ書面をたどる経路が変わります。販売ページに載っていた書面なら、ページの名前と見た日付も書き添えます。
写しを頼むときは、「第 320G039306-001 号、2021年1月12日発行、一般財団法人 日本食品検査 首都圏事業所の試験成績証明書の写しをお願いします。」のように、番号・日付・発行者を1文に並べます。
- 欄を探す｜右上の隅、表題の上か下、ページの下端の順に見る
- 見たとおりに写す｜英字・記号・桁を推測で整えずに写し、読めない文字は空欄の印で残す
- 組にする｜発行日と発行者の名前を、番号と一緒に書く
- ほかの番号と分ける｜ロット番号・登録の番号・注文番号と種類を書き分ける
発行番号がある書面と、無い書面は何が違うか？
発行番号がある書面は、番号と発行日と発行者の3つで1通を指定でき、無い書面は発行日と発行者と表題で指定することになります。どちらでも、番号の有無で測った結果の確かさが変わるわけではありません。下の表で、手元の書面がどれに当たるかを見ます。
表の1行目は、発行番号がある成績書です。番号・発行日・発行者で1通を指定できるので、写しを頼むときに取り違えが起きにくくなります。2行目は、発行番号が無い成績書です。同じ発行者が同じ日に複数の書面を出していると、日付と発行者だけでは1通に絞れないことがあり、表題や供試品の名前も添えて指定します。3行目は、箱のロット番号で、製品の製造の単位を見分ける番号です。4行目は、登録の証明書の番号で、外部の検査の枠組みに載った製品を見分ける番号です。番号の名前が似ていても、見分けている対象が違います。
手元に複数の番号が集まったら、表の行ごとに種類を書き分けて控えに残します。
番号の種類を取り違えると、問い合わせの答えがかみ合わなくなります。たとえば成績書の発行番号を箱のロット番号として販売者に伝えると、販売者は該当するロットを見つけられません。尋ねる前に、伝える番号がどの種類かを文面に書いておくと、答える側も取り違えずに済みます。
| 番号 | 付けた者 | 見分けている対象 | 使い道 |
|---|---|---|---|
| 成績書の発行番号（あり） | 検査機関 | 発行した書面の1通 | 写しを頼むときの指定 |
| 成績書の発行番号（なし） | （なし） | 発行日・発行者・表題で代える | 供試品の名前も添えて指定 |
| 箱のロット番号 | 製造者・販売者 | 製品の製造の単位 | 販売者に尋ねるときの指定 |
| 登録の証明書の番号 | 登録の仕組みの運営者 | 登録された製品 | 公式の一覧で引く |
自社調べ。番号の種類ごとに、付けた者と見分けている対象を整理しました。
よくある質問
- 成績書の発行番号は、どこに書かれていますか。
- 書き起こした書面では、右上の隅の表題の上に、第 320G039306-001 号 と書かれています。置き場所は発行者ごとに違い、表題の下やページの下端に置く書面もあります。
- 発行番号とロット番号は、同じものですか。
- 違います。発行番号は検査機関が書面を見分けるための番号、ロット番号は製品の製造の単位を見分ける番号です。突き合わせても一致することはありません。
- 発行番号から、何が分かりますか。
- 発行者が出した書面のうちのどの1通かが分かります。写しを頼むときや発行者に尋ねるときに、番号・発行日・発行者の名前を組にして伝えます。
- 発行番号の英字やハイフンには、意味がありますか。
- 発行者ごとの決めごとがあると考えられますが、書面に説明が無ければ外からは分かりません。意味を推測せず、見たとおりに写します。
- 発行番号があれば、書面は本物だと言えますか。
- 番号があることだけでは言えません。写しが原本と同じかどうかは別の問題で、番号と発行日と発行者の名前は、尋ねる先をたどる手がかりになります。
- 発行番号の無い成績書は、どう指定すればよいですか。
- 発行日、発行者の名前、表題に加えて、供試品の名前を添えて指定します。同じ日に複数の書面が出ていても、1通に絞りやすくなります。
この記事について
出典
- 試験成績証明書（第 320G039306-001 号／一般財団法人 日本食品検査 首都圏事業所／2021年1月12日発行／供試品 ニコチンアミドモノヌクレオチド（NMN）・試験結果 99.9 %・試験方法 高速液体クロマトグラフ法・ロット番号の欄なし）。番号は右上の隅、表題の上
- Informed Sport 証明書（英国 LGC／Certification number LMS-PSRM-06465／製品の登録を見分ける番号）
- 製品の箱の表示（内容量 NMN 150mg × 60カプセル・ロット番号の表示）
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発行番号の読み方から先に進むなら、成績書1通を項目ごとに読む手順、試験年月日と発行日の欄、ロット番号の意味、4つの書面の並べ方、依頼者の欄の読み方が、近い入口になります。
※本記事は情報提供を目的としたものであり、特定の疾病の診断・治療・予防を目的としたものではありません。サプリメントの摂取については、かかりつけの医師にご相談ください。
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