結論
スポーツ向け登録の証明書は、手元では1ページのPDFとして保管されていて、紙の原本は手元にありません。PDF は登録した日の状態を写した1枚で、今も登録が続いているかは informed-sport.com の登録ページで確かめます。紙と電子と登録ページは、受け持つ時点が違います。
スポーツ向け登録書面の原本は、実際にどんな形で手元にあるか？
手元にあるのは、A4縦の用紙1枚分を収めた1ページのPDFです。紙で届いた原本の束は保管しておらず、書面の中身は画像として収められていて、文字を選んで写すことはできません。
この製品は Informed Sport 認証取得（アンチ・ドーピング第三者認証） を受けていて、当社はその証明書を電子ファイルで保管しています。ファイルの形式は PDF で、ページ数は1、用紙の大きさは A4 の縦置きと同じ寸法です。ファイルの中には文字のデータが入っておらず、紙面を1枚の画像として収めた作りになっています。ファイルの作成日は2023年5月19日で、紙面の Date of certification 19 MAY 2023 と同じ日です。紙面の上半分には CERTIFIED PRODUCT の大きな見出しと、規格と基準を満たした製品であることを示す英文の1行があり、その下に商品名とブランド名が続きます。
下半分には、署名と Informed Sport representative の1行、Member name、Certification number LMS-PSRM-06465、Date of certification の3つの欄が並びます。その下に INFORMED-SPORT.COM の見出しと、登録が有効かと購入したロットが載っているかを公式サイトで確かめるよう促す英文があります。
最下段の小さな文字は、登録を受けた者が規格を守っているあいだ証明書は有効である、という条件を書いています。証明書そのものに、有効期限の日付の欄はありません。
形だけを書き出すと、電子ファイル1つ、ページは1枚、文字は画像の中、という3点です。
紙面の中で、出どころの手がかりになる記載は2つあります。1つは右上の LGC Limited の英国の所在地で、紙面が英国の事業者から出たことを示します。もう1つは最下段の注記で、不適切な目的での複写や改ざんを禁じ、会員であることを示すためだけに使える、と書かれています。写しを人に渡すときも、この条件の中で扱います。
| 見るところ | 手元の写しで分かったこと |
|---|---|
| ファイルの形式 | 1ページのPDF |
| 紙面の大きさ | A4縦と同じ寸法 |
| 文字のデータ | 入っていない（紙面を画像として収めた作り） |
| ファイルの作成日 | 2023年5月19日（紙面の Date of certification と同じ日） |
| 有効期限の欄 | 無い（最下段に、規格を守るあいだ有効という条件だけがある） |
自社調べ。保管している電子ファイルの性質と、紙面の記載を書き起こしました。書面の画像は載せていません。
紙と電子と登録ページは、それぞれ何を意味しているか？
紙や PDF の証明書は、登録した日の状態を1枚に写した記録です。登録ページは、照会したその日の状態を示す場所です。同じ登録を、違う時点で切り取っていると読むのが自然です。
証明書は、紙で印刷されていても PDF で保管されていても、中身は同じ1枚の紙面です。記されているのは、どの商品に、どの事業者の名で、どの番号の登録が、いつ付いたかで、日付は Date of certification の1つだけです。紙面は出された後に書き換わらないので、その後に登録が続いているか、止まっているかは、紙面の上では分かりません。そこで証明書の下部には、登録の有効性と購入したロットを informed-sport.com で確かめるよう促す1行が置かれています。登録ページの側は、照会した時点の一覧で、検査を経たロットもここで引けます。
紙と PDF の違いは、受け渡しのしかたの違いです。紙は手から手へ、PDF はメールや画面で渡せます。どちらも元は同じ紙面で、書面としての重みに差はありません。
読み方を1行にすると、証明書は登録の始まりの記録、登録ページは今の状態の記録です。
登録ページの一覧は、紙面と違って更新される面です。照会した日付を控えておかないと、後で同じ一覧を開いたときに、前と変わったのかを比べられません。紙面の日付と照会した日付は、いつも2つ並べて扱います。
- 紙の証明書登録した日の状態を写した1枚。手で受け渡す形
- PDF の証明書同じ紙面を電子ファイルにした形。メールや画面で渡せる
- 登録ページ照会した日の状態を示す一覧。ロットもここで引く
この記事で扱わないこと・分かっていないこと
- 紙の証明書が発行元から別に出されているかどうかは、手元の PDF からは分からない
- PDF が発行元から電子で届いたものか、紙を写したものかは、ファイルの性質だけでは判断できない
原本の形からは、何が分からないか？
原本が紙か PDF かで、登録が今も続いているかは分かりません。手元の箱のロットが検査を経たかも、原本の形からは読み取れません。形が示すのは、書面がどう受け渡されたかだけです。
原本の形から読み取れないことを、順に挙げます。1つ目は、登録の今の状態です。紙でも PDF でも、紙面の日付は Date of certification の1つで、その後のことは書かれていません。2つ目は、手元の箱のロットです。証明書には商品名と番号はありますが、ロットの番号の欄はありません。ロットは登録ページで照会します。3つ目は、発行元から直接受け取ったものかどうかです。PDF の写しは、だれでも同じ見た目で作れてしまいます。番号と商品名を登録ページで引き、一覧と合うかを見るのが、写しの確かさを見る手がかりになります。4つ目は、体へのはたらきです。登録は、体の変化を示すものではありません。
紙の原本があるほうが確かだ、とも言えません。書面の確かさは、紙か電子かでなく、記載が登録ページの一覧と合うかで見ます。
PDF の写しの見た目が整っていることも、確かさの手がかりにはなりません。見るのは中身です。番号の英字と数字、商品名のつづり、紙面の日付の3つが、一覧と食い違わないかを確かめます。
紙面に書かれていない項目も、形からは補えません。たとえば、どの国のどの売り場で売る商品が対象か、何粒入りの箱が対象かといった単位は、紙面には商品名とブランド名しかありません。紙であっても PDF であっても、この空白は同じです。箱との対応は、商品名を箱の表示と1語ずつ見比べて確かめます。
体のことが気になるときは、成分表示を持って、かかりつけの医師か薬剤師に相談します。
- 今の状態ではない紙面の日付は登録した日の1つだけ
- ロットの結果ではないロットは登録ページで照会する
- 受け取り経路の証明ではない写しは番号と商品名を一覧で引いて確かめる
- 体へのはたらきではない登録は体の変化を示すものではない
この記事で扱わないこと・分かっていないこと
- PDF の写しが改変されていないことを、ファイルの見た目だけで判断する方法は、読者の側には限られている
手元の書面で、原本の形と保管先をどう確かめればよいか？
手元の書面は、形を確かめる、紙面の3つの欄を写す、登録ページで同じ番号を引く、の3段で読みます。紙か PDF かは入口の違いで、確かめる先はどちらも登録ページです。
1段目は、形を確かめることです。紙なら枚数と大きさを、PDF ならページ数と、文字を選べるかどうかを見ます。手元の写しでは、ページは1枚、文字は選べません。2段目は、紙面の3つの欄を写すことです。Member name、Certification number、Date of certification を、見たとおりに書き写します。番号は英字と数字が混ざるので、1文字ずつ確かめます。3段目は、登録ページで同じ番号か商品名を引くことです。informed-sport.com の一覧で商品名かブランド名を探し、登録が出てくるか、手元のロットが載っているかを見ます。写しが手元に無いときは、1段目で止まります。この場合は、販売者に写しを頼むところから始めます。
紙の証明書を受け取った場合も、手順は変わりません。紙は折り目や汚れで番号が読みにくくなることがあるので、受け取った日に撮影して、画像と紙を両方残します。撮影した画像には、受け取った日付をファイル名に入れておきます。
保管するなら、写しのファイルと、照会した日付と、照会した結果を1つの場所にまとめます。紙面は変わらないので、照会した日付が無いと、どの時点の状態を見たのかが後で分からなくなります。
番号を写すときは、LMS-PSRM-06465 のように、英字のかたまりと数字のかたまりをハイフンで区切って読みます。数字の0と英字のOのように似た字は、前後のかたまりが英字か数字かで見分けます。照会の結果が紙面と食い違ったときは、写しの日付と照会した日付を添えて販売者に尋ねます。食い違いの理由は、書面からも一覧からも決められません。
販売者に写しを頼むときは、「スポーツ向けの登録の証明書の写しをお送りください。紙と電子のどちらで保管しているかも教えてください。」のように1文で書きます。
- 形を確かめる｜紙なら枚数と大きさ、PDF ならページ数と文字を選べるか
- 3つの欄を写す｜Member name・番号・日付を見たとおりに書き写す
- 登録ページで引く｜商品名かブランド名で探し、登録とロットを見る
- まとめて残す｜写し・照会した日付・照会した結果を1か所に置く
紙の証明書と PDF と登録ページは、何が違うか？
紙と PDF は同じ紙面を写した記録で、違いは受け渡しのしかただけです。登録ページは照会した日の状態を示す一覧で、今の登録とロットはここでしか分かりません。
表の1行目は紙の証明書です。手で受け渡せますが、写しを人に送るには撮影か読み取りが要ります。2行目は PDF の証明書で、手元の写しがこれに当たります。メールや画面でそのまま渡せる一方、文字が画像の中にあると、番号を写すときに読み違えが起きやすくなります。3行目は登録ページです。紙面と違って、照会した日の状態が出ます。ロットもここで引けます。
どの形でも、商品の中身を尋ねる先は販売者です。比べた結果は、書面の形、紙面の日付、照会した日付、照会の結果を1行に並べて控えます。
書面の形は、確かさの順位ではありません。比べているのは、どの時点の状態をどこで見られるかです。
手元の写しは2行目に当たり、照会は3行目で行います。紙の証明書が別にあるかどうかは、表のどの行からも分かりません。尋ねる先は販売者です。
| 形 | 示す時点 | 受け渡し | ロットが分かるか |
|---|---|---|---|
| 紙の証明書 | 登録した日 | 手で渡す・写しには撮影が要る | 分からない |
| PDF の証明書 | 登録した日 | メールや画面で渡せる | 分からない |
| 登録ページ | 照会した日 | だれでも開ける | 一覧で引ける |
自社調べ。保管している写しの形と、紙面の下部の案内をもとに整理しました。
よくある質問
- スポーツ向け登録の証明書の原本は、紙ですか、PDF ですか。
- 手元で保管しているのは1ページのPDFで、紙の原本は手元にありません。紙面の大きさは A4 の縦置きと同じです。
- PDF の証明書は、紙の証明書より弱いのですか。
- 弱いとは言えません。中身は同じ1枚の紙面です。確かさは、紙面の番号と商品名が登録ページの一覧と合うかで見ます。
- 証明書に有効期限は書かれていますか。
- 有効期限の日付の欄はありません。最下段に、登録を受けた者が規格を守っているあいだ有効、という条件が書かれています。
- 登録が今も続いているかは、どこで分かりますか。
- informed-sport.com の登録ページで、商品名かブランド名を引いて確かめます。紙面の日付は登録した日の1つだけです。
- 手元の箱のロットは、証明書で分かりますか。
- 分かりません。証明書にロットの番号の欄は無く、ロットは登録ページの一覧で照会します。
- 証明書の写しを見たいときは、どうすればよいですか。
- 販売者に、スポーツ向けの登録の証明書の写しを頼みます。紙と電子のどちらで保管しているかも、同じ文面で尋ねられます。
この記事について
出典
- Informed Sport 証明書（英国 LGC／Certification number LMS-PSRM-06465／Date of certification 19 MAY 2023／保管形式は1ページのPDF）
- Informed Sport 公式サイトの登録製品の一覧（informed-sport.com）
- LGC Limited（Informed Sport の運営元・英国）の会社情報
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※本記事は情報提供を目的としたものであり、特定の疾病の診断・治療・予防を目的としたものではありません。サプリメントの摂取については、かかりつけの医師にご相談ください。
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